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環(huán)境監(jiān)測報告編制中注意事項

1、信息完整、一致：

原始記錄要具有原始性、可復現(xiàn)性、追溯性（特別是監(jiān)測方法、規(guī)范），對監(jiān)測條件有具體要求時應詳細記錄。有些信息作為監(jiān)測參數(shù)可以直接用來計算結(jié)果，有的作為監(jiān)測結(jié)果的必須環(huán)境條件，可以為監(jiān)測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持?？傊?，既要保持信息的完整性、準確性，又要注意原始記錄和監(jiān)測報告的一致性。

2、數(shù)據(jù)的邏輯性、相關性：

常見問題：監(jiān)測數(shù)據(jù)邏輯關系混亂，自相矛盾。

解決措施：對監(jiān)測報告中涉及的監(jiān)測數(shù)據(jù)相關性進行邏輯比較和計算檢查，按照各指標間的相關關系，檢查各指標間的數(shù)值有無矛盾之處，將理論值與實測值進行比較；對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析、比對、驗證，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3、評價標準需適用：

常見問題：選用標準不當、沒有全面理解與正確執(zhí)行標準。例如：濃度標準和總量標準執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結(jié)合的控制方向轉(zhuǎn)變。另外，污染物排放標準中除濃度和排放量限值外，有些標準還制定了管理規(guī)定，這些規(guī)定作為標準的組成部分具備同等法律效力。

4、監(jiān)測結(jié)果要準確：

常見問題: 樣品采集過程、現(xiàn)場質(zhì)控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字，對質(zhì)控措施有效性沒有作出評價，空白值、精密度、準確度指標不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除。

解決辦法：對質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強質(zhì)量管理和監(jiān)督，對質(zhì)控指標是否符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求進行適當評價，檢驗數(shù)據(jù)是否離群，對離群數(shù)據(jù)作適當處理。

5、計量單位、名詞術語規(guī)范：

常見問題：使用了ppm、ppb 等非法定計量單位；錯誤地使用了法定計量單位符號。

解決辦法：組織監(jiān)測人員認真學習《中華人民共和國法定計量單位使用方法》，嚴格按照要求使用法定計量單位。

6、監(jiān)測報告要合法：

監(jiān)測報告與合同一致性方面常見問題:

監(jiān)測方法選擇: 選擇客戶指定的方法、國家標準或行業(yè)標準方法。選擇客戶指定的方法，要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標準要求，使用非標準方法時要經(jīng)過客戶確認。

監(jiān)測方法偏離: 報告中應列出對監(jiān)測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息，并與客戶的書面確認記錄保持一致。

附加信息: 例如，客戶要求對監(jiān)測結(jié)果的不確定度進行評定等信息，監(jiān)測報告中的不確定度評定結(jié)果要符合合同中客戶要求。

環(huán)境監(jiān)測報告的形式要多樣化，內(nèi)容要豐富，不僅要有準確、翔實的數(shù)據(jù)，還要有清晰、精辟的評價分析文字，表述要簡潔、通俗，說清監(jiān)測對象環(huán)境狀況及其變化趨勢，道明應采取的對策措施。

1、形式多樣 

監(jiān)測報告形式不能太過于簡單，不能拘泥于數(shù)字型、圖表型、文字型等形式。監(jiān)測報告制作不僅要向系統(tǒng)自動生成發(fā)展，也應加強手工編寫能力水平，提倡制作混合型、綜合型報告，或利用現(xiàn)代信息技術，編制綜合分析演示報告。

2、內(nèi)容豐富 

監(jiān)測報告內(nèi)容應豐富多彩，不僅包含豐富的信息，而且要有圖文并茂的描述，圖、表、文字“三位一體”，體現(xiàn)出技術支持文件的質(zhì)量價值。報告應具備項目概況、監(jiān)測原因、適用標準、監(jiān)測結(jié)果、結(jié)論建議等內(nèi)容。同時，應結(jié)合當前環(huán)境形勢，針對不同的對象，進行監(jiān)測信息的深度分析和評價，提出實事求是的結(jié)論和簡單適用的對策措施。